Использование электронной почты для конфиденциального обмена информацией
Не любого легко убедить, что сообщения электронной почты являются электронным эквивалентом почтовых открыток. Информация, которая передается через Internet, проходит в виде читабельных байтов, доступных каждому, кто может их считать. Поскольку трафик проходит от одной сети к другой, вероятность того, что кто-нибудь прочитает сообщение, увеличивается. Кроме того, если сообщение по ошибке попадает не в тот почтовый ящик, то можно непреднамеренно раскрыть информацию, которую раскрывать нельзя.
После того, как сообщение покидает систему, отправитель не может контролировать, кто может прочитать сообщение, и даже не знает, попало ли оно по назначению. По этой причине некоторые организации создают правила, которые не разрешают отправлять по электронной почте конфиденциальную или патентованную информацию. В других организациях принимают правила, разрешающие пользователям пересылать конфиденциальную информацию только внутри организации, но запрещающие отправлять такую информацию сторонним пользователям.